Gerenciamento de Obras - Reduzindo prazos e aumentando a eficiência

Gerenciamento de Obras - Reduzindo prazos e aumentando a eficiência

Estratégias eficazes são a garantia de eficiência, qualidade e sustentabilidade em projetos de construção, alinhando-se às melhores práticas do mercado e alcançando resultados expressivos. O início de uma obra bem-sucedida inicia com a seleção de uma empresa de construção, ensina o Diretor de Desenvolvimento Imobiliário da Saga Malls e GT Urbanismo, Fernando Castanheira de Carvalho. “No momento dessa escolha, é necessário avaliar se a empresa tem experiência comprovada em projetos semelhantes; ampla competência e confiabilidade; certificações e credenciamentos, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as normas e regulamentos locais; capacidade técnica e os recursos disponíveis, como equipamentos modernos e equipe qualificada”, assinala.

Outro passo importante nessa fase inicial é um planejamento detalhado. “Um planejamento bem elaborado permite a identificação e a mitigação de riscos, interrupções e problemas. Estimativas precisas de custos evitam surpresas financeiras, garantindo o cumprimento do orçamento. Um cronograma detalhado garante que todas as etapas do projeto sejam concluídas dentro dos prazos definidos, evitando atrasos, além de ajudar a definir padrões de qualidade, garantindo um resultado que atenda às expectativas”, detalha.

Controle de orçamento

Segundo o Diretor de Desenvolvimento Imobiliário, definir um orçamento preciso é um processo complexo, mas essencial para a gestão eficaz de um projeto de construção. Fernando sugere começar com a definição clara do escopo do projeto, desenvolvimento detalhado dos projetos de arquitetura e complementares, levantamento de quantitativos de materiais, equipamentos e mão de obra. “A pesquisa de preços no mercado, a estimativa de custos diretos e indiretos, e a inclusão de uma margem de contingência são passos fundamentais”. Mas os cuidados nessa fase não param por aí. “Durante a execução da obra, o monitoramento contínuo dos gastos em relação ao orçamento é decisivo. Utilizar ferramentas de controle financeiro e preparar relatórios regulares para manter todas as partes interessadas informadas e permitir ajustes necessários para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento planejado”, completa.

Para manter os custos sob controle durante a construção, Fernando recomenda o monitoramento contínuo dos gastos e uma gestão rigorosa de mudanças no escopo do projeto. “Negociar contratos de fornecimento de materiais e serviços com antecedência e comprar materiais em grandes quantidades para obter descontos também são práticas eficazes. A otimização da utilização de mão de obra e a melhoria de um sistema de controle de qualidade ajudam a evitar retrabalhos e desperdícios”.

De acordo com o especialista, a utilização de tecnologias e ferramentas de automação melhora a eficiência e precisão, enquanto a análise periódica de desempenho financeiro e operacional permite identificar desvios e implementar medidas corretivas rapidamente. “A manutenção de uma reserva de contingência para lidar com imprevistos e a realização de auditorias e revisões regulares são medidas adicionais que trazem benefícios para manter os custos sob controle”, adverte.

Garantia de qualidade

Para garantir um custo adequado sem comprometer a qualidade da obra, Fernando aconselha um planejamento detalhado que inclua todos os aspectos do projeto: escolha de materiais de boa qualidade e fornecedores com histórico comprovado; elaboração de projetos executivos detalhados, estabelecimento de um orçamento realista com uma reserva de contingência;  implementação de um sistema rigoroso de controle de qualidade e a realização de análises de custos e benefícios para todas as decisões importantes.

Sustentabilidade

Fernando destaca a importância da implementação de medidas sustentáveis ​​durante a construção, como o uso de materiais ecológicos, gestão de resíduos e eficiência energética. “Práticas de conservação de água, integração de princípios de design sustentável e planejamento de logística de transporte para minimizar o impacto ambiental são ações recomendadas. A seleção de fornecedores que adotam práticas sustentáveis ​​e a busca por certificações de construção sustentável agregam valor ao projeto”, enfatiza.

Fernando Castanheira de Carvalho conclui destacando a importância da Gerenciadora de Obras em todas essas fases e processos. “Desde 2015, iniciamos uma parceria com a MAC Consultoria e Engenharia nas nossas obras mais complexas, como Shoppings Centers. Devido aos excelentes resultados alcançados, no ano passado expandimos a parceria para as Concessionárias do Grupo. Implantamos um modelo de trabalho em que a Gerenciadora de Obras inicia logo após a concepção do projeto de arquitetura, ficando responsável pelas contratações, coordenação e compatibilização de todos os projetos, orçamento, licitação e contratação da construtora, além do acompanhamento e fiscalização da obra. Entre as melhorias observadas, destaca-se: maior assertividade nos orçamentos, com expressiva redução de aditivos, cumprimento dos cronogramas físico e financeiros e qualidade das obras, resultando em redução de gastos no pós-obra”.

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